Wat te doen met stuklijsten van de diverse onderdelen in de machine? Ook opnemen in het Technisch Constructie Dossier?
Het opnemen van de stuklijsten (Bills of Materials) van de diverse onderdelen is een essentieel en noodzakelijk onderdeel van een volledig en beheerd Technisch Constructie Dossier (TCD).
Hoewel de Machinerichtlijn (2006/42/EG) in Bijlage VII niet letterlijk de term “stuklijst” noemt als een verplicht document (zoals het dat wel doet voor tekeningen), is de stuklijst onmisbaar om aan de bredere wettelijke eisen te voldoen:
De functie van de stuklijst in het TCD
De stuklijst dient als de centrale index en het bewijs van traceerbaarheid binnen uw technische documentatie. Het helpt u de volgende wettelijke en praktische eisen te borgen:
- Traceerbaarheid van kritieke onderdelen
U moet kunnen bewijzen welke specifieke onderdelen in de machine zijn gebruikt.
- De stuklijst verbindt de tekeningen (die de montage en het ontwerp tonen) met de feitelijk gebruikte onderdelen (merk, typenummer, specificatie).
- Voor veiligheidskritische onderdelen (motoren, sensoren, relais) is de stuklijst het instrument om te garanderen dat het onderdeel dat is gebruikt ook het onderdeel is waarvan u de Conformiteitsverklaring (DoC) of testrapporten (die in het TCD zitten) heeft opgenomen.
- Kwaliteitsborging en serieproductie
Het TCD moet de basis vormen voor de serieproductie.
De stuklijst bewijst dat elke machine die u produceert exact de specificaties en onderdelen bevat die zijn geëvalueerd en veilig verklaard in de risicoanalyse. Bij een storing of een productiefout is de stuklijst het eerste document dat wordt geraadpleegd om te bepalen welke batch of welk type onderdeel vervangen of geïnspecteerd moet worden.
- Koppeling met de handleiding
De stuklijst (of een selectie daarvan) is de basis voor de onderdelenlijsten in de gebruikershandleiding, die de klant nodig heeft voor bestelling van reserveonderdelen. De Machinerichtlijn vereist dat u instructies geeft voor veilig onderhoud en vervanging.
Conclusie: beste praktijk
Het opnemen van de stuklijst in het TCD is een industriestandaard die valt onder de algemene eis van de Machinerichtlijn om een volledig dossier te voeren dat de conformiteit met alle Essentiële Veiligheids- en Gezondheidseisen (EVGE’s) aantoont. Zonder een stuklijst is het vrijwel onmogelijk om de relatie tussen de ontwerpdokumenten en de ingekochte documentatie (DoC’s, specificaties) sluitend te bewijzen.